COMPTE RENDU DE L'AG 2018

08 décembre 2017



Compte rendu de l’Assemblée Générale 2018 de l’Apckite le 08 Décembre 2018 à Gujan Mestras.

Le 08 décembre 2018, Gujan Mestras.

18H00 : Assemblée Générale déclarée ouverte par le Président

 

Rapport Moral :

 

Un peu plus d’une trentaine de personnes ont assisté à l’AG, le quorum de 25% est atteint, les délibérations et décisions sont donc valides.

 

Le bilan de l’association en 2018  montre un maintien du nombre de membres

 (85 personnes) : 49 personnes ont pris leur licence FFVL, 15 membres ont choisis la licence FFV (essentiellement dans le but de participer à diverses compétitions organisée par cette fédération dont le Défikite).

Une explication a été évoquée au sujet du partenariat entre le CVA (affilié à la FFV) et l’APCKITE (affilié à la FFVL) qui permet de choisir d’être licencié sans surcoût financier majeur à l’une des 2 fédérations. La FFVL est plutôt dédiée aux compétitions locales et de loisirs tandis que la FFV est principalement destinée à des compétitions élitistes.

Le renouvellement des licences FFVL est possible depuis le mois d’octobre, celles de la FFV le sera à partir de janvier 2019.

Mathieu Lefeuvre (représentant la FFVL) a de nouveau précisé la mise à la disposition de 2 personnes technique, le prêt du matériel ainsi qu’une aide financière sont proposés pour l’organisation d’une épreuve conviviale ou régionale. De plus, les balises ou panneau peuvent être financés par la ligue.

 

L’année 2018 a débutée par une galette des rois ayant rassemblé anciens et nouveaux membres. En ce qui concerne les évènements organisés par l’association, les conditions météorologiques n’ont pas permis de maintenir le test matos ainsi que le boardercross au moi de mai, le report au mois de septembre à également été annulé. Il y avait beaucoup d’inscrit grâce à une communication efficace de la part de Mickaël Le Berre. Un barbecue a été maintenue et à permis de passer un moment de convivialité.

 

Le CVA organise des entrainements foil. Plusieurs conditions sont requises : être adhérent à L’APCKITE ou au CVA, être licencié a la FFV et prendre une carte d’abonnement valable 2 ans (tarif : 75 € pour 5 entrainements et 2 demi-journée de théorie).L’objectif est de s’entraîner au sein d’un groupe et de se former sur les différents thèmes de la régate (stratégie, tactique, règles de course, départs).

 

Achat :

Un foil a été acheté afin de permettre aux membres de découvrir ce nouvel engin de glisse. Sa prise en compte est effectuée par Jean-Marc Lefevre Il est disponible pour des sessions découverte ou en prêt sous conditions. Le bilan est plutôt positif : certaines licences (6 à 7 personnes) ont été motivées par l’utilisation du foil.

Une balise « piou-piou » vient d’être volée à la plage de la Salie. Celle-ci était en prêt en attendant de réceptionner 2 balises commandées depuis plusieurs mois. Cependant l’entreprise ne répond plus à nos nombreux appels ! Anne Siriex doit prendre contact avec le délégué du quartier du Moulleau afin d’en installer une sur la jetée.

Réglementation:                                                                                                                        -Arcachon : maintien des périodes d’interdiction de pratique en période estivale                      -Gujan-Mestras : André Moustier, conseiller municipal au service des sports de la ville de Gujan-Mestras était présent et nous a confirmé que l’arrêté municipal aura la possibilité d’être réétudié en vue d’une modification ou une annulation.

-La navigation dans la réserve du banc d’Arguin est toujours interdite.

Modification des statuts :

L’adresse de l’association APCKITE est modifiée.

Bilan financier par Mr le Trésorier :

Le bilan en 2018 est négatif : 3579,793€ due principalement à l’achat d’un foil et de fanions.

 

Le solde de l’association est de 9398,28€. Le détail des comptes est disponible pour les membres sur simple demande.

A l’unanimité ces rapports sont approuvés par l’Assemblée Générale

 

Modification du Conseil d’Administration :

 

Membres sortants : Gildas Sittarame, Joël Labarbe, Benoit Seigue, Jean Roebben, Philippe Marlin, Agnès Bédécarrasburu,

Membres entrants : Sandrine Soumagne, Philippe Celayeta, Sarah Le Renard, Benoît Gomez, Frédéric Lacoste, Sébastien Clauzet

 

Membres du conseil d’administration : Bertrand Beauchet, Stéphane Depoumps, Fabien Foucaud,  Jean romain Morel, Marc Charpentier, Patrice Tay, Sandrine Soumagne, Philippe Celayeta, Sarah Le Renard, Benoît Gomez, Frédéric Lacoste, Sébastien Clauzet,  Anne Siriex, Mickaël Le Berre, Jean-Claude Lepage

 

Validation des modifications du Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale.

 

Sous la présidence de M. Patrice TAY, doyen du Conseil d’Administration, le Conseil d’Administration choisit les membres du Bureau Directeur :

 

Président : SOUMAGNE Sandrine                

Le Vice-président :  LE BERRE Mickaël     

Le Secrétaire :  DEPOUMPS Stéphane   

Le Trésorier : CELAYETA  Philippe   

Ceux-ci exerceront leurs fonctions conformément aux statuts.

 

Projets 2019 :

 

Evènements 

Programme et calendrier à définir lors de la prochaine réunion du CA:

            -galette des rois

-conviviale Tiki

            -conviviale/compétition foil

            -coaching

            -tests matos.

            -manip conviviales (barbecues, pique-niques)

           

Communication

-Une diffusion de toutes les news sera faite par mail aux adhérents en complément du site internet www.apckite.com, page facebook et whattsapp.

 

Divers       

Fin de l’assemblée Générale à 21h00 suivie du traditionnel partage du verre de l’amitié.